Daniel Münster
Freising
Bewerben Sie sich jetzt:
Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung am Empfang und im Sekretariat
Ab sofort | Standort Freising | Voll- oder Teilzeit
Während wir als Steuerexperten Licht ins finanzielle Dunkel unserer Mandanten bringen, sind Sie bei uns der entscheidende Dreh- und Angelpunkt, der unseren Büroalltag erhellt.
Als Front-Office-Mitarbeiter:in in unseren Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien in Ober- und Niederbayern sind Sie der erste freundliche Kontakt zu unseren Mandanten und halten alle Fäden zusammen, damit wir uns voll auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können.
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten bei uns durchstarten? Dann bewerben Sie sich noch heute an unserem Standort in Freising!
Was Sie unbedingt mitbringen sollten:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelgewerbe
Sehr gute Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und solides Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung, digitaler Kommunikation und Büroabläufen
Wofür Sie bei uns verantwortlich sind:
Herzstück der Kanzlei: Als „gute Seele“ des Büros sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Professioneller Empfang: Sie begrüßen Mandanten herzlich und professionell und sorgen mit Getränken und aufmerksamer Betreuung für ihr Wohlbefinden.
Kommunikationszentrale: Sie managen eingehende Anrufe souverän und koordinieren effizient Termine für das gesamte Team.
Organisationstalent: Sie übernehmen die verantwortungsvolle Aufgabe der Post- und Fristenverwaltung sowie die sorgfältige Pflege von Stammdaten.
Unterstützung des Fachteams: Sie arbeiten eng mit unseren Expertinnen und Experten zusammen und unterstützen bei wichtigen Betriebsabläufen.
Mandantenkommunikation: Sie pflegen den professionellen schriftlichen Kontakt zu unseren Mandanten und tragen so zur Kundenzufriedenheit bei.
Eventmanagement: Sie bringen Ihre kreativen Ideen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen ein, von der Weihnachtsfeier bis zu Büroprojekten.
Büromanagement: Sie gestalten die Büroorganisation aktiv mit, einschließlich der Beschaffung notwendiger Materialien und Ressourcen.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung: Digitales Kanzleiumfeld mit modern ausgestattetem Arbeitsplatz (2–3 Monitore, MS-Teams, digitale Telefonie), große Auswahl an Getränken (Kaffee, Tee, Wasser, Soft-Drinks), Süßigkeiten und frischem Obst
Attraktive Vergütung und finanzielle Vorteile: 13. Monatsgehalt, Fahrtkostenerstattung, Internetkostenzuschuss, Benzingutschein
Ausgewogene Work-Life-Balance: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Betriebliche und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mindestens 5 Fortbildungstage jährlich, Förderung nebenberuflicher Weiterbildungen
Firmenveranstaltungen und Teambuilding: Jährlicher Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Geburtstagsfeiern, gemeinsame Aktivitäten (z. B. Lauf10!), Weihnachts- und Geburtstagsgeschenk
Sicherheit und Entwicklung: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und offenem Zugang zur Geschäftsführung, hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns jetzt Ihre aussagekräftige Bewerbung und wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Ihr Ansprechpartner Daniel Münster freut sich darauf, von Ihnen zu hören!