23. Dezember 2024

Die E-Rechnung: Was Unternehmer wissen müssen

Ab dem 01. Januar 2025 sind Unternehmen im B2B-Geschäftsverkehr verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen zu können.

Fristen für die Versandpflicht:

• Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 €: Versandpflicht ab dem 01.01.2027
• Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 800.000 €: Versandpflicht ab dem 01.01.2028

Wichtige Hinweise:

• Ordnungsgemäße Rechnungen: Wird trotz bestehender Verpflichtung eine andere Rechnungsform als eine E-Rechnung ausgestellt, gilt die Rechnung als nicht ordnungsgemäß und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.
• Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise und bestimmte steuerfreie Umsätze sind von der Pflicht ausgenommen.
• Vertragsrechnungen: Dauerschuldverhältnisse oder Verträge, die als Rechnung dienen, sind von der Regelung erfasst.

Anforderungen an E-Rechnungen:

E-Rechnungen müssen ein EU-konformes Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) haben. Eine einfache PDF-Datei erfüllt die Voraussetzungen nicht. Zudem muss der strukturierte Teil der E-Rechnung unverändert und in der ursprünglichen Form archiviert werden, um den Anforderungen an die Unveränderbarkeit zu genügen.

Voraussetzungen für die Umsetzung:

Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, ist eine geeignete Software erforderlich, die die Erstellung, den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen normgerecht sicherstellt. Zusätzlich empfehlen wir, eine zentrale Rechnungsadresse einzurichten (z. B. „Rechnung@diwika.de“).

Vorteile bei der Nutzung von DATEV Unternehmen online:

Wenn Sie bereits DATEV Unternehmen online verwenden, sind Sie optimal vorbereitet. Dieses System unterstützt die E-Rechnung bereits heute. Die Rechnungsinformationen sind in einem digitalen Datensatz hinterlegt, sodass die Richtigkeit der Erfassung nicht mehr manuell geprüft werden muss.

Nutzen Sie die Umstellung als Chance:

Die Einführung der E-Rechnung bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Kosten für den Rechnungsempfang zu senken und die Buchhaltung zu optimieren.

Unsere Einschätzung:

Die meisten unserer Mandanten sind bereits gut auf die Umstellung vorbereitet. Dennoch bleibt die Einführung der E-Rechnung ein spannender Schritt in Richtung einer vollständig automatisierten Buchführung.

Haben Sie Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!